在辦理貨物進(jìn)出口申報的過程中，我們會碰到海關(guān)要求貨主或者代理人就某個具體的事情做出報告說明，如價格說明，如貿(mào)易關(guān)系說明，如數(shù)量重量申報不符的說明.....等等。一份好的說明報告，對協(xié)助快速通關(guān)起到重要的作用。

如何寫好一份說明報告，是進(jìn)出口從業(yè)人員必須要掌握的基本技能之一。（本文所說的報告是指進(jìn)出口申報現(xiàn)場因解釋或者說明某個具體業(yè)務(wù)需要撰寫的報告）

總體而言，給海關(guān)打的說明報告，也屬于公文的一種形式。既然是公文，就要有講究，不能毫無章法，不能隨意拼湊。所以給海關(guān)打報告也要參照公文寫作的基本要求，做到態(tài)度端正，用詞恰當(dāng)，事實清楚，立場清晰，言簡意賅等五個方面。

再來講講給海關(guān)的報告一般需要展現(xiàn)的內(nèi)容有哪些?一般而言分成七個部分。

第一部分為稱謂，如致某某海關(guān)，表明報告的對象，明確的指向性。具體到某個海關(guān)，一般往上會有管轄海關(guān)，往下會有隸屬海關(guān)或者科室部門等。稱謂上要做到指向準(zhǔn)確無誤，一般不要求具體到科室。

第二部分就是表明身份，告知報告對象你是誰。如果是企業(yè)或者組織提交的報告，除報告企業(yè)或者組織的全稱外，還要附帶統(tǒng)一社會代碼和地址，法人代表等，有必要還需要報告地址和聯(lián)系方式。

第三部分就是為什么要寫這份報告。這里要陳述海關(guān)的具體疑問或者海關(guān)的具體要求，針對性要非常明確，一般要把報告單號或者其他海關(guān)出具的文件編號展示出來。

第四部分就是說明的具體內(nèi)容。要以事實為依據(jù)，對海關(guān)提出的問題做出符合邏輯，事實清楚的說明。切不可空口無憑，更不能隨意編造理由。

第五部分是表明立場。對海關(guān)提出的問題做個總結(jié)，然后表明報告人的明確立場。是接受還是反對，是正確還是錯誤的，都要明確表明。

第六部分就是是否有其他補(bǔ)充或者進(jìn)一步的其他請求。

第七部分就是落款。報告人蓋章，簽名，日期等。

以上就是一份好的報告應(yīng)該具備的原則和內(nèi)容。當(dāng)然，貨主或者代理人向海關(guān)打的報告，跟嚴(yán)格意義上的工作還是有一定的區(qū)別，至少沒有明確的格式和行文規(guī)范。

從格式上來說，好的格式讓閱讀者更加舒服，所以對格式本文也簡單分享一下。

報告的主題適用宋體小二號或者三號字體，可以加黑或者不加。正文適用宋體的四號字體或者小四號，采用1.5倍行距。第一部分的稱謂頂格，這個應(yīng)該很多人都知道。后面每個部分的內(nèi)容要用段落劃分出來，落款在右下角。

無論如何，貨主或者代理人在進(jìn)出口申報的過程中，合法合規(guī)才是首要的條件。碰到海關(guān)提出的問題也要以客觀事實為基礎(chǔ)說明情況，切不可存在僥幸心理，企圖蒙騙過關(guān)是不可能，也會因此收到應(yīng)有的懲罰。